Как Составлять Бэклог: Краткое Руководство

Бэклог refinement предполагает удаление из существующего плана «лишних» элементов. Обновление перечня задач дает возможность оптимизировать занятость разработчиков https://deveducation.com/ и снимает лишние задания. Этот процесс позволяет упростить планирование занятости рабочей группы и избавиться от неопределенности в хотелках владельца продукта.

В процессе груминга элементы бэклога могут редактироваться или группироваться по смыслу. Это помогает сделать бэклог более структурированным и легко читаемым для всей команды. Регулярное рассмотрение огромного объема информации в бэклоге, который может включать сотни пунктов, о которых инициаторы уже давно забыли, не является оптимальным решением.

  • В данной статье будет рассказано о том, что собой на самом деле представляет backlog продукта.
  • Эти задачи могут выполняться итеративно (по методологии Scrum) или непрерывно (по методологии Kanban).
  • Когда документ становится слишком крупным, проводится его оптимизация с выделением отдельных групп долгосрочных и краткосрочных задач.
  • В Agile-проектах процесс создания и управления бэклогом может разделяться на две основные методологии — Scrum и Kanban.

В этом списке могут быть как крупные задачи, так и мелкие детали, которые в совокупности определяют успешность и качество продукта. Владелец продукта (Product Owner) отвечает за бэклог продукта. Это означает, что он контролирует, какие задачи и требования включаются в список и как они приоритизируются в соответствии с целями проекта.

Это поможет команде сфокусироваться на главном и не тратить время на второстепенное. Бэклог продукта — это один из инструментов agile-разработки, который представляет собой перечень требований к продукту и задач, расставленных по приоритету. Влиять на появление новых задач в бэклоге может не только менеджер продукта, но и команда, инвесторы, конкуренты и даже клиенты. Важно внимательно собирать информацию из разных источников, оценивать её и на основе данных фильтровать задачи и брать их в работу. User Story (пользовательская история) — это упрощённый список требований клиента в виде истории, рассказанной на языке пользователя. По сути, это доходчивое описание, которому должны соответствовать новые фичи продукта, в противовес объёмной и сложной документации.

Использование Бэклога В Agile-проектах

Соблюдение перечисленных требований является важным моментом, без которой добиться итоговых целей не представляется возможным. Соответствующий компонент включает в себя и пожелания клиентов, и то, что непосредственно необходимо для формирования грамотного продукта. Не стоит относить бэклог к перечню спецификаций на листочках. Единого формата, регулирующего создание и ведение бэклога, не существует. Он может быть представлен в виде гугл-таблицы, специализированной программы или даже блокнота и магнитной доски в офисе. Например, общие облачные документы позволяют отслеживать правки в реальном времени и обсуждать корректировки.

Он представлен обещаниями группы разработчиков относительно того, что будет добавлено в очередном обновлении по окончании «летучки». Создание бэклога продукта предусматривает разную детализацию задач. Этот момент находится под управлением стадии развития проекта. Благодаря бэклогу команде удается избежать ненужных затрат времени и усилий, сократить лишнюю документацию и оперативно реагировать на изменения – это важно в условиях динамичного рынка. Бэклог помогает следовать принципам Agile  – делает процесс разработки более гибким и адаптивным. Груминг и рефаймент бэклога – ключевые процессы в управлении проектами, которые обеспечивают их успешное и своевременное выполнение.

По мере разработки и обновления ПО некоторые задачи потеряют значимость, зато образуются новые. Отслеживание рассмотренного компонента – это ускорение релиза с минимальными затратами на совершенствование продукции в будущем. Из главного «бэк» в dash бэклог попадают несколько требований. Их количество зависит от опыта команды и сложности имеющихся задач.

Представь себе, что все идеи по проекту или продукту собираются, как книги в шкафу. И этот шкаф как по волшебству выдаёт тебе книги, которые нужно прочитать именно сейчас — потому что они принесут больше всего пользы. Получите полное представление обо всей предстоящей работе, чтобы сосредоточиться на самом важном. Бэклоги подталкивают к обсуждениям и решениям, которые благотворно влияют на состояние программы.

Основные Элементы Бэклога

Принципы работы с бэклогом включают в себя постоянное обновление, приоритизацию задач, итеративное уточнение и группировку элементов. Основные особенности бэклога — это его гибкость, адаптивность и возможность быстро реагировать на изменения в требованиях или обстоятельствах. В данной статье мы погрузимся в мир бэклога, рассмотрим его определение, назначение и область применения. Мы изучим его принципы, особенности и разберемся в его преимуществах и недостатках. Кроме того, мы сравним бэклог с другими методологиями управления задачами и поймем, почему он остается важным элементом современного управления проектами и разработки продуктов. Давайте начнем наше путешествие в мире бэклога и узнаем, как он может улучшить организацию работы и достижение целей в вашем проекте или продукте.

Каждое его обновление сопровождается пользовательской историей, на основании которой у заказчика, пользователей и исполнителей формируется обратная связь. Это упрощает и совершенствует работу над проектом, особенно, если он продолжается длительное время. Теперь ты знаешь, как реализовать работу с бэклогом в WEEEK двумя разными способами. А если хочешь подтянуть знания по бэклогу в целом и разным методам приоритизации, читай об этом в нашей статье «Бэклог в успешном управлении проектом». Опытный специалист по управлению проектами, используя специальные инструменты, всегда сможет разобраться с бэклогом и превратить рутинное управление проектом в интересный процесс. Мнение о том, что это следствие нехватки ресурсов, является ошибочным.

Scrum — это Agile-методология, которая предполагает выполнение задачи итеративно, в рамках так называемых спринтов. Каждый спринт может длиться от 1 до 4 недель, в течение которых команда разработчиков стремится выполнить все запланированные задачи. По завершении каждого спринта команда анализирует свои достижения и определяет, какие улучшения можно внести в следующий спринт. Важно отметить, что скорость выполнения задач в бэклоге не зависит от желаний владельца проекта. Участники команды сами выбирают задачи из бэклога для выполнения, как только у них есть соответствующие ресурсы.

Когда порог превышен, это служит сигналом к принятию мер для восстановления баланса. В этом разделе мы рассмотрим основные задачи и методики, которые используются для груминга бэклогов. Это может быть гугл-таблица, специализированное программное обеспечение, блокнот или даже магнитная доска в офисе. Каждый из этих форматов имеет свои преимущества и недостатки. Они могут не быть подробно проработаны, но должны иметь приблизительную оценку, чтобы можно было установить их приоритет в рамках бэклога. Несмотря на то, что их результаты не всегда напрямую связаны с конечным пользователем, они являются неотъемлемой частью работы.

Бэклог Спринт

Это может произойти из-за новой информации или изменения обстоятельств. Переоценка помогает уточнить, какие задачи на данный момент наиболее важны и реально выполнимы. Когда бэклог становится большим и разнообразным, его часто разделяют на краткосрочные и долгосрочные задачи. Краткосрочные цели тщательно изучаются и подробно прорабатываются перед тем, как им будет присвоен статус «краткосрочные». Для этого создаются полноценные пользовательские истории, обсуждаются детали с дизайнерами и разработчиками, и оценивается сложность выполнения. Чтобы бэклога продукта оставался актуальным, к нему нужно регулярно возвращаться.

Как формируется бэклог

В начале бэклога находятся самые критические задачи, которые команда должна выполнить в первую очередь. Для эффективной работы над проектом важно понимать, что такое бэклог, какие элементы в него входят и как его управлять. Простыми словами, бэклог представляет собой список задач, упорядоченных по приоритету. Бэклог — это упорядоченный список задач и требований к цифровому продукту, который ведёт к улучшению этого самого продукта.

Бэклог заменяет собой огромные технические задания и сложные планы проекта, сводит их до четкого списка актуальных задач. Вместо того чтобы разбираться в объемных документах, команда может сосредоточиться на конкретных, приоритетных бэклог спринта действиях. Он подсказывает, в каком порядке нужно брать задачи в работус чего начать работу, чтобы быть наиболее продуктивным. Это дает ясность в отслеживании прогресса, учете пожеланий заказчика и выявлении ошибок.

Чтобы показать, как выглядит бэклог, я придумала разобрать планы Альбуса Дамблдора. Давай представим, что он многое знал наперёд и составил бэклог проекта по уничтожению Тёмного Лорда. Часто бэклог проекта предусматривает две формы представления – в виде доски с вкладками и детализации в документах. Каждый эпик или история не должны разбираться далеко наперед. В основе заложены customers story – информация, базирующаяся на основании пользовательских историй. Данный прием дает возможность использовать обычный человеческий язык, не ограничивая команду в выбранном ранее решении.

Как формируется бэклог

В методологию входит список требований к проекту расставленный в иерархии приоритетов. Бэклог продукта формируется по рекомендациям заказчика, в самом начале сотрудничества. Качество составления списка влияет на эффективность работы команды разработчиков. Составлением и заполнением продуктового бэклога занимается Project-менеджер или владелец продукта.

Чем ниже располагается история, тем меньше по шкале приоритетов она несет важности для продукта. Структура разбивается на несколько фундаментальных частей — пользовательских историй. Задача заказчика, все упорядочить, чтобы непосредственно управлять работой всей команды.

Он объединяет количественные данные об отказах или потенциальных барьерах внутри воронки с возможными задачами по их улучшению. Такой бэклог автоматически определяет приоритеты задач, сосредотачивая внимание на этапах воронки, где возникают наибольшие проблемы. Бэклог можно сделать в форме классической таблицы с колонками и строками, либо собрать на Канбан-доске. Например, как бэклог идей — он структурирует гипотезы и задачи из них.

Корректировки вносятся на основе выводов по последним итерациям с целью уточнения текущих приоритетов. Постоянная работа с бэклогом и его пересмотр также именуются грумингом или ведением бэклога. Если список требований становится широким, в нем рекомендуется выделять отдельно краткосрочные и долгосрочные задачи.

Для постановки задач в своем бэклоге используйте методику SMART. Обязательно пропишите подробно элементы, которые необходимы для работы во время ближайших одного или двух спринтов. Задачи для последующих этапов скорее всего необходимо будет корректировать на основании полученных результатов и обратной связи. Главное, тщательно собирайте и анализируйте всю информацию, чтобы регулярно обновлять и актуализировать свой бэклог продукта. Для того, чтобы процесс был максимально прозрачным для всех участников команды, используют виртуальные или физические доски.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *